Rutalia
El parte de trabajo deja de pasar por papel
Planificación de rutas, partes de trabajo firmados desde el móvil y facturación automática para empresas de mantenimiento con técnicos en campo.
- −70 h/mes de transcripción manual
- 1,2 días del trabajo a la factura
- 0 partes perdidos
El trabajo se hace bien en casa del cliente y se pierde en el camino de vuelta. El técnico rellena un parte en papel, lo entrega dos días después, y administración lo transcribe al ERP interpretando la letra y llamando para completar lo que falta.
Ese doble trabajo cuesta unos 11 minutos por parte. Con 90 partes a la semana son casi 70 horas al mes de una persona dedicada a copiar datos que ya existían.
Rutalia cierra el círculo: el planificador asigna la semana arrastrando trabajos, el técnico abre el parte en el móvil aunque esté en un sótano sin cobertura, recoge la firma del cliente y, en cuanto validas el parte, el borrador de factura aparece en el ERP con todas las líneas ya cargadas.
Lo que antes era una cadena de transcripciones ahora es un único registro que viaja solo.
El nicho y la persona que lo sufre cada día.
Empresas de mantenimiento e instalación con equipo en la calle
Climatización, fontanería, ascensores, extinción, electricidad industrial. Empresas de 8 a 40 técnicos donde alguien en oficina transcribe a mano lo que los técnicos escriben en papel.
Señales de que encaja- Entre 8 y 40 técnicos en campo
- Partes en papel, WhatsApp o PDF suelto
- Una persona dedicada a pasar partes al ERP
- Facturación que se cierra tarde cada mes
“Sé lo que ha hecho mi equipo cuando llega el papel a oficina, dos días tarde y con la letra que Dios le dio.”Su día a día
- Planifica la semana en una pizarra y la recoloca por teléfono
- Persigue partes que se pierden en la furgoneta
- Factura con retraso porque falta información del trabajo
- No sabe qué servicios le dejan margen y cuáles le cuestan dinero
Pantalla por pantalla, qué hace exactamente.
Estas son las cuatro piezas que sostienen el producto y cómo se ven por dentro.
Parte de trabajo en el móvil, con o sin cobertura
El técnico rellena el parte donde esté. Si no hay red, se guarda en el dispositivo y se sincroniza al salir. La firma del cliente queda sellada con fecha y hora, y ya no se puede editar.
Planificador semanal que se recoloca solo
Arrastra trabajos sobre la semana y el sistema avisa si un técnico no llega, si le falta el certificado necesario o si el cliente tiene ventana horaria. Los cambios llegan al móvil al instante.
De parte validado a factura, sin reescribir nada
Operaciones valida el parte de un vistazo y el borrador de factura entra en el ERP en menos de un minuto, con horas, materiales y desplazamiento ya valorados según la tarifa del cliente.
Qué servicio te deja margen y cuál te lo come
Cada parte lleva horas reales, materiales y desplazamiento. El panel cruza eso con lo facturado y enseña la rentabilidad por tipo de servicio, por cliente y por técnico.
La arquitectura, sin misterio.
El plano técnico se entrega con el proyecto. Si mañana lo continúa otro equipo, no empieza a ciegas.
- Aplicación web
- Portal de cliente
- WhatsApp · Email
- Formularios públicos
- Interfaz (React)
- API y reglas de negocio
- Auth, roles y permisos
- Registro de auditoría
- Cola de trabajos
- Workers en segundo plano
- Agente de IA + validación
- Reintentos y alertas
- PostgreSQL
- Almacén de archivos
- ERP · CRM · Facturación
- Stripe · Email · SMS
- Observabilidad y logs
- Copias de seguridad
- CI/CD y entornos
- Cifrado y RGPD
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- PWA offline
- Vercel
- API del ERP
¿Tu empresa tiene un proceso parecido?
Cuéntame cómo funciona hoy y te digo qué parte se puede automatizar, cuántas horas se recuperan y qué costaría construirlo.