Cuánto cuesta desarrollar un SaaS personalizado en 2026 (desglose real)

“¿Cuánto cuesta desarrollar un SaaS?” es la pregunta que abre casi todas las conversaciones, y la que peor se responde en internet: o te dan un rango de 5.000 a 500.000 € o te piden el teléfono antes de decir nada. Aquí va un desglose honesto de precios de SaaS personalizados y software a medida, con lo que incluye cada tramo y con lo que de verdad mueve la aguja del presupuesto.

Los tres tramos de precio

Automatización acotada — 2.000 a 5.000 €

Resuelve una tarea repetitiva de principio a fin. Recepción de facturas de proveedor, alta automática de pedidos, sincronización entre dos sistemas.

Incluye: mapa del flujo, integración con las herramientas existentes, validaciones, gestión de errores con reintentos y alertas, y puesta en producción. Plazo: 2-3 semanas.

Es, con diferencia, la mejor relación entre inversión y retorno. Si nunca has hecho un proyecto así, empieza por aquí.

Aplicación interna a medida — 8.000 a 25.000 €

Una herramienta completa para tu equipo que sustituye hojas de cálculo y procesos por correo: gestión de partes de trabajo, portal de clientes, seguimiento de expedientes, control de producción.

Incluye: descubrimiento, PRD, arquitectura, interfaz, roles y permisos, auditoría de acciones, una o dos integraciones, despliegue, formación y garantía. Plazo: 6-12 semanas.

Micro-SaaS con suscripción — 20.000 a 45.000 €

Un producto que vendes a terceros. La diferencia técnica con el punto anterior es sustancial: multi-tenant con aislamiento real de datos, registro y onboarding autónomo, planes y límites de uso, facturación recurrente, gestión de impagos y panel de administración.

Plazo: 10-16 semanas. Antes de comprometer este presupuesto, casi siempre recomiendo un MVP de seis semanas por una fracción del coste, para validar con usuarios reales que pagan.

Qué encarece de verdad un proyecto

Las cinco variables que más mueven un presupuesto, por orden de impacto:

1. Las integraciones. Conectar con un ERP moderno con API documentada puede ser un día de trabajo. Conectar con un ERP de 2009 sin API puede ser tres semanas. Es la mayor fuente de desviación en todo el sector.

2. Los perfiles de usuario. Un sistema con un solo tipo de usuario es lineal. Con cinco perfiles, permisos cruzados y flujos de aprobación, la complejidad se multiplica, no se suma.

3. Trabajar sin conexión. Que una aplicación funcione en un sótano sin cobertura y sincronice después es una funcionalidad cara. Legítima si tus usuarios están en campo, y prescindible si no.

4. Migrar datos históricos. Traer diez años de datos de un sistema antiguo, con sus duplicados e inconsistencias, es un proyecto en sí mismo. Pregunta siempre si está incluido.

5. Requisitos regulatorios. Sanidad, banca o datos especialmente protegidos añaden auditoría, cifrado, trazabilidad y documentación. No es opcional y hay que presupuestarlo.

Lo que no encarece tanto como la gente cree: el diseño visual, la cantidad de pantallas y añadir funciones de IA sobre una base ya construida.

El coste que casi nadie presupuesta: mantener

Un error clásico es tratar el software como una compra única. No lo es. Presupuesta:

• Infraestructura: de 30 a 300 €/mes según volumen. Para la mayoría de aplicaciones internas, menos de 100 €.
• Servicios de terceros: pasarela de pago, envío de correo, mensajería, modelos de IA. Variable según uso.
• Evolución y soporte: entre el 15% y el 20% anual de la inversión inicial es una referencia sana. No es un impuesto: es lo que mantiene el sistema vivo mientras el negocio cambia.

Un proyecto de 15.000 € con 2.500 €/año de evolución sigue siendo mucho más barato que 6 licencias × 45 €/mes × 12 meses = 3.240 €/año que no dejan de subir y que nunca serán tuyas.

Cómo comparar presupuestos sin equivocarte

Cuando tengas tres ofertas sobre la mesa, compara esto y no el número final:

• ¿Hay fase de descubrimiento? Un presupuesto cerrado sin haber mapeado tu proceso está inventado. El precio real llegará en forma de “extras”.
• ¿Está el alcance por escrito con lo que queda fuera? Si no, el conflicto está garantizado en la semana seis.
• ¿De quién es el código? Debe ser tuyo, en tu repositorio, desde el día uno. Sin excepciones.
• ¿Cuándo puedes tocarlo? Si la primera vez que ves algo funcionando es en la entrega final, el riesgo lo asumes tú entero.
• ¿Qué incluye la garantía? Cuánto dura y qué cubre exactamente.
• ¿Quién lo construye? Saber si habla contigo la persona que escribirá el código o un comercial cambia bastante las cosas.

Precio cerrado o por horas

Precio cerrado por alcance definido. Sabes lo que cuesta antes de empezar y el riesgo de desviación lo asume quien construye. Exige un PRD serio antes de firmar, y ahí está su virtud: obliga a pensar antes de programar.

Bolsa de horas. Flexible, pero el riesgo del alcance es tuyo. Tiene sentido para evolución continua de un producto ya en marcha, no para construir la versión 1.

Mi recomendación: precio cerrado para construir, bolsa de horas o cuota para evolucionar después.

La cifra que decide, otra vez

Ningún presupuesto es caro o barato en abstracto: lo es frente a lo que te ahorra. Antes de pedir precios, cronometra el proceso que quieres eliminar durante dos semanas. Con las horas al mes y el coste por hora tienes el retorno, y con el retorno tienes criterio.

Si sale que recuperas la inversión en menos de 18 meses, es un buen proyecto. Si no sale, no lo hagas: te acabo de ahorrar el presupuesto entero.

Puedes ver ejemplos completos con plazos y ahorro estimado en proyectos, y el marco de decisión detallado en SaaS a medida para empresas.